Notice d’information sur la protection des données à caractère personnel (RGPD)
L’objectif de cette notice d’information (ci-après « Notice ») est de vous informer comment Linsys S.A. (ci-après « Linsys »), en tant que responsable du traitement, collecte, traite, partage et protège vos données à caractère personnel obtenues lors de la visite de son site Internet (http://www.linsys.lu) conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») et à la loi nationale applicable.
Linsys s’engage à protéger la vie privée de toute personne avec qui elle est en contact, et s’engage ainsi à respecter la réglementation en matière de protection de données à caractère personnel en vigueur.
1. Responsable du traitement et Délégué à la Protection des Données (« DPO »)
- Le responsable du traitement
La société Linsys S.A., dont le siège social est situé au 9 ZARE EST, L-4385 EHLERANGE, Luxembourg, et représentée par M. Rolf Kersch, C.E.O. et M. Philippe Schmitz, administrateur-délégué, inscrite au registre de commerce et des sociétés de Luxembourg sous le numéro B 93.340.
- Le DPO
La société à responsabilité limitée MGSI SARL, établie et ayant son siège social au 1, rue Bender, L-1229 Luxembourg, inscrite au registre de commerce et des sociétés de Luxembourg sous le numéro B 192.771.
2. Les données personnelles traitées
Nous collectons vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre site web et lorsque vous nous contactez par courrier électronique. Les données collectées sont notamment les suivantes :
- Données relatives à la navigation sur le site web (horodatage, adresse IP données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés, cookies).
- Les données d’identification personnelle que vous êtes susceptibles de nous communiquer lors de vos correspondances en nous contactant via nos adresses mails : ex. : adresse email, nom, prénom, numéro de téléphone, fonction, entreprise…
3. Les finalités du traitement
Le traitement a pour objet la gestion du sites web administré par Linsys. Ce traitement permet notamment de :
- Vous transmettre, suite à votre demande, des informations diverses relatives à Linsys, ses produits et services et partenaires commerciaux ;
- Suivre la gestion des demandes de renseignement ou de contact formulées par email ;
- S’assurer du suivi de votre candidature et la sélection du personnel aux fins d’engagement (recrutement) ;
- S’assurer du suivi de vos inscriptions aux formations proposées via notre site web.
Ces traitements sont fondés sur votre consentement, ce qui signifie que vous avez souhaité être contacté par Linsys en formulant une demande par email.
4. La durée de conservation de vos données à caractère personnel
Le RGPD instaure le principe de la limitation de la durée de conservation des données à caractère personnel.
Nous vous rappelons qu’en vertu du principe de minimisation des données et de limitation de traitement, vos données ne seront conservées que pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les données traitées pour répondre à votre demande de contact pourront toutefois être conservées à des fins historiques jusqu’au maximum 24 mois après la fin de notre relation.
5. Le transfert de données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel, dans le cadre des traitements définis ci-dessus, sont susceptibles d’être transmises à des sociétés sous-traitantes auxquelles Linsys fait appel dans le cadre de l’exécution des prestations et des services, comme par exemple les sociétés établissant les licences commerciales sur certains produits et services vendus.
Par ailleurs, Linsys peut être dans l’obligation de transmettre des données personnelles vous concernant à un tiers sur requête des autorités judiciaires ou de toute autorité administrative habilitée par la loi.
Aucun transfert de vos données à caractère personnel n’est fait en dehors de l’Union européenne dans le cadre de ces traitements.
6. Les droits des personnes concernées
Toute personne concernée dont Linsys, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel peut exercer les droits énumérés ci-après.
- D’un droit d’accès: vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons des données vous concernant et obtenir une copie de ces données ;
- D’un droit de rectification: vous pouvez demander la rectification de vos données inexactes ou incomplètes ;
- D’un droit à l’effacement: dans certains cas, vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel. Nous sommes toutefois susceptibles de conserver certaines données vous concernant lorsque nous y sommes obligés par la loi où nous avons un intérêt légitime pour le faire ;
- D’un droit à la limitation du traitement: vous pouvez la limitation de certains traitements effectués sur vos données à caractère personnel. Ce droit joue uniquement dans les cas suivants :
- Lorsque vous contestez l’exactitude de vos données pendant le temps nécessaire pour vérifier l’exactitude des données ;
- En cas de traitement illicite de notre part et que vous ne souhaitez pas l’effacement des données à caractère personnel en question ;
- Nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel mais celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- Lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition le temps de vérifier que les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres ;
- D’un droit d’opposition: à tout moment, vous disposez d’un droit d’opposition. Ce droit ne s’applique pas lorsqu’il existe des motifs légitimes et impérieux de Linsys qui prévalent sur vous intérêts, vos droits et libertés ou dans le cas de la constatation, de l’exercice ou la défense de droit en justice ;
- Le droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
- D’un droit d’introduire une réclamation : vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ; au Luxembourg, la Commission nationale pour la Protection des Données (CNPD).
Toute demande ou tout exercice de vos droits doit être adressée à l’adresse électronique dpo@linsys.lu ou à l’adresse postale suivante, par lettre recommandée :
Linsys S.A.
A l’attention du Délégué à la protection des données
9 Zare Est, L-4385 Ehlerange
Luxembourg
Néanmoins, en cas d’exercice de vos droits, Linsys ou le DPO est susceptible de vous demander de fournir certaines informations complémentaires afin de vous authentifier comme étant la personne légitimement habilitée à exercer ce droit ou de refuser votre demande si celle-ci ne répond pas aux exigences prévues légales et ou réglementaires.
7. La sécurité des données à caractère personnel
Linsys s’engage à mettre en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données à caractère personnel. Pour exemple, ces données sont stockées sur nos serveurs sécurisés.
Tous les employés et sous-traitants de Linsys, qui ont accès à vos données à caractère personnel dans le cadre de leurs missions sont tenus à une stricte confidentialité professionnelle. Ils n’accèdent qu’aux seules données dont ils ont besoin pour s’acquitter de leur tâche et sont régulièrement sensibilisés ou formés au respect des règles de conformité et de sécurité s’appliquant à vos données à caractère personnel.
Version : 02/01/2019