Les modules et solutions complémentaires pour Sage BOB 50
Le logiciel de comptabilité et gestion commerciale Sage BOB 50 propose une palette de modules exclusifs et de solutions complémentaires qui vous permettent de personnaliser votre logiciel en fonction de vos besoins et de votre activité.
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Email: test@hotmail.fr
Adresse: 9, Zare Est L-4385 Ehlerange
Gagnez du temps dans l’encodage, la recherche, la consultation et l’approbation de vos documents :
- Analyse du contenu des documents scannés, des PDF et des factures électroniques.
- Préremplissage des zones d’encodage.
- Classement de tous les documents analysés dans un endroit centralisé.
- Intégration des documents à la comptabilité en les liant aux écritures comptables.
- Recherche rapide dans les documents analysés.
- Approbation des factures par un collaborateur avec Sage Approval.
Profitez ainsi de tous les avantages de la dématérialisation !
Sage Approval – Une gestion mobile de l’approbation de paiement de vos factures
Gestion dématérialisée de documents :
Augmentez votre productivité
BOB-demat analyse le contenu de vos documents (PDF, factures électroniques e-FFF ou UBL 2.0., etc.). Il vous accompagne dans l’encodage en préremplissant les zones reconnues et traite automatiquement les factures électroniques. Vous réorganisez ainsi votre manière de travailler et de gérer vos dossiers.
Échangez facilement l’information avec votre écosystème
BOB-demat est la porte d’entrée et de sortie des documents digitaux dans Sage BOB. Il permet à de nombreuses solutions tierces d’échanger de l’information avec votre outil comptable.
Associez vos pièces à vos écritures comptables
BOB-demat permet d’intégrer des documents à la comptabilité en les liant aux écritures comptables. De cette manière, vous pouvez visualiser toute pièce comptable reliée à une écriture lorsque vous révisez cette dernière.
Profitez de l’archivage électronique
Tous vos documents sont analysés et archivés. Vous pouvez ainsi les retrouver facilement, soit en recherchant par arborescence (période, date, journal) ou par mot-clé présent dans la facture.
Contrôlez les circuits d’approbation de vos factures
Des factures traitées dans BOB-demat doivent être approuvées par un tiers ? Aucun problème ! Sage Approval vous offre la possibilité d’instaurer un circuit d’approbation des factures, dont vous définissez vous-même les règles. L’approbateur reçoit un e-mail avec un lien sécurisé qui lui permet de visualiser les factures à approuver et de lire ou d’écrire des commentaires. Pour approuver, une simple connexion à Internet suffit.
Sage FiSta
Sage Fista est le logiciel de dépôt des comptes annuels et d’analyse des états financiers de Sage.
Il permet évidemment de travailler de manière intégrée avec les données comptables de votre dossier (BOB 50 ou SageBOB50 Expert) mais également avec celles provenant d’autres logiciels comptables.
Avec SageFista, vous gérez, en français ou en allemand, aussi bien les schémas des entreprises qu’ils soient complets ou abrégés que le schéma pour les SOPA RFI. De plus, Sage Fista comporte une série de contrôles permettant de valider vos comptes annuels ou de les corriger à l’aide d’indications aussi précises que possible des données à adapter. Grâce à Sage Fista, vous assurez donc la conformité de vos comptes annuels aux normes prescrites par la plateforme électronique des Données Financières (eCDF) pour leur dépôt.
Enfin,SageFista vous procure des outils d’analyse de vos états financiers pour les périodes de dépôt mais aussi pour des périodes intermédiaires que vous choisissez librement. Ces outils d’analyse vous permettent d’ailleurs aussi de comparer les états financiers de différentes périodes
Dépôts 100% fiables
Le logiciel Sage FiSta dispose d’un assistant qui vérifie le respect des contrôles exigés avant d’envoyer les documents.
Logiciel toujours à jour
Utilisez votre solution en toute confiance, car Sage suit de près l’évolution des normes légales.
Simple d'utilisation
Ne perdez jamais le fil de votre travail grâce au système d’arborescence qui vous offre un aperçu clair des différentes parties des comptes annuels.
Dépôts 100% fiables
Le logiciel Sage FiSta dispose d’un assistant qui vérifie le respect des contrôles exigés avant d’envoyer les documents.
Gestion des immobilisés
La gestion des investissements, une tâche souvent lourde ! avec sage bob 50, accédez à une philosophie de gestion des immobilisés simple et logique ! Des mécanismes d’automatisation simplifient la gestion des obligations comptables de vos amortissements.
L’espace de travail : Gestion des immobilisés afin d’encore simplifier la gestion de vos investissements, sage bob 50 vous offre au sein d’un seul écran, toutes les informations utiles à la gestion de ceux-ci. Ceci évite à l’utilisateur de devoir ouvrir différents menus et sous-menus pour avoir une vue d’ensemble et pertinente de l’information à traiter.
il ouvre également des portes sur d’autres actions complémentaires qu’il serait amené à réaliser. ainsi, vous pourrez facilement visualiser les différentes opérations réalisées sur vos immobilisés et ceci pour l’ensemble des exercices
La puissance
Avec Sage BOB 50, accédez à une philosophie de gestion des immobilisés simple et logique ! Des mécanismes d’automatisation simplifient la gestion des obligations comptables de vos amortissements.
La soupLesse
vous permet de travailler en toute sérénité.
L’automatisme
Gestion des prestations
Simplifie, valorise et rentabilise la gestion de votre temps ! Les entreprises de Service négligent parfois cet aspect de la gestion.Or, optimiser la production et/ou le rendement en est un des aspects primordiaux. Ne pas facturer complètement vos prestations signifie une perte sèche de revenus ! Par ailleurs, la gestion du temps et des tâches de vos collaborateurs est parfois une tâche ardue quand vous ne bénéficiez pas des outils intégrés adéquats.
BOB-presta répond à ces préoccupations avec :
Gestion et encodage des prestations
Suivi de l’activité des collaborateurs
Simplification de la facturation du travail accompli
Gestion des frais de déplacement
Statistiques et suivi de la rentabilité des dossiers, des collaborateurs
Fonctions exhaustives d’un agenda
Refacturation automatique des contrats et provisions
- Gestion des tiers : clients, fournisseurs,
- prospects, personnes de contact
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d’accès
- Visualisation des utilisateurs connectés
- Envoi interne de messages
Encodage des prestations
- Saisie manuelle ou chronométrée avec une durée automatiquement comptabilisée, interruption
- Prestation générée au départ d’un rendez-vous
- Systématisation de l’encodage
- Encodage personnalisé
- Procédures d’approbation des encodages
Valorisation des prestations
- Niveaux de tarification par prestataire en fonction du type de prestation
- Tarification horaire ou forfaitaire
- Modèle tarif prestataire
- Profil tarifaire client
- Prix fixes
- Suivant le contrat
- Valorisation des frais de déplacement (durée, distance, forfait)
Facturation des prestations
- Projet de facturation
- Proposition de facturation multi-critères
- Génération automatique des factures
- Tarification modulaire des prestations
- Facturation et remboursement des frais de déplacement
- Facturation des frais annexes, des débours
- Appel de provision
Contrat
- Contrat forfaitaire
- Provision (avance)
- Gestion de la fréquence de facturation
- Période de validité
- Modèle de contrat
- Contrôle en temps réel
- Constitution de provisions
Rentabilité
- Analyse de rentabilité des prestataires et des dossiers
- Réalisation de statistiques des prestations par client et par collaborateur
- Consultation des historiques comptables et des activités
- Analyses précises et détaillées à tous niveaux (clients, prestations, prestataires, période, …)
- Informations sur la productivité, le chiffre d’affaires, les prévisions horaires
- Contrôle de la durée des prestations par rapport à la durée budgétée
- Gestion d’agendas multiples
- Tâches et rendez-vous multi-collaborateurs
- Prise en compte de l’occupation des ressources
- Planification des réunions en fonction de la disponibilité des participants
- Evénements périodiques
- Etat d’avancement des tâches
- Suivi des rendez-vous
- Liaison avec la gestion des prestations
- Synchronisation avec Outlook
Lien vers Excel : BOB-ole
BOB-ole intègre des formules supplémentaires dans Excel, qui permettent, sans connaissances de programmation, d’exploiter toutes vos données comptables, analytiques et budgétaires. Le module assure donc un lien continu et interactif avec Sage BOB.
Avec BOB-ole le de Sage BOB 50, captez la valeur:
- Vous importez des données spécifiques de votre dossier Sage BOB 50 par le biais de modèles prédéfinis et cela sans aucune connaissance en programmation
- Vous appliquez de fonctions standards (somme, moyenne, pourcentage…) aux données comptables, financières,commerciales…
- Vos tableaux de gestion réactualisés en un clic.
- Vous regroupez les résultats de plusieurs dossiers Sage BOB 50 sur une même feuille de travail.
- Présentation aisée des chiffres grâce à l’utilisation des outils Excel, comme des graphiques.
- Analyse des résultats de votre entreprise jusque dans les moindres détails.
- La connaissance d’Excel® suffit pour utiliser cet outil.
- Les droits d’accès sont identiques à ceux gérés directement dans Sage BOB 50
- Avec Word®, vous mettez en place vos mailings et lettres personnalisées.
Fonctionnalités :
Vous accédez directement et de façon synchronisée au dossier à partir de Sage BOB 50 ou vous sélectionnez dans Excel® le dossier Sage BOB 50 dont vous • souhaitez récupérer les données.
Vous importez les données de vos fichiers de base (clients, fournisseurs, sections • analytiques, comptes généraux, articles, ...), les historiques et les balances.
Vous récupérez vos données commerciales : liste des mouvements, documents commerciaux, position de stock, back-order, liste des tarifs, statistiques de vente.
Vous récupérez vos données commerciales : liste des mouvements, documents commerciaux, position de stock, back-order, liste des tarifs, statistiques de vente.
Vous suivez vos résultats et vous comparez les montants réalisés à ceux qui avaient été budgétés.
Vous rafraîchissez à tout moment le résultat des fonctions de manière à les actualiser avec les données de votre dossier Sage BOB 50.
Vous mettez en place vos feuilles de travail standard que vous utilisez d’année en année et pour plusieurs sociétés.
Gestion des immobilisés
- Aperçu détaillé de toutes les périodes calculées.
- Accès à toutes les fenêtres utiles à une gestion complète et efficace des immobilisés depuis le même écran.
- Automatisation de la gestion des obligations comptables de vos amortissements.
- Déclassement d’un bien en un clic.
Gestion des prestations
- Optimisation et valorisation de toutes les activités de service.
- Facturation automatique des prestations.
- Gestion des frais annexes (fournitures, déplacements…).
- Gestion des agendas des collaborateurs et de la disponibilité des ressources.
- Suivi inégalé de vos activités.
- Gestion et encodage aisé des prestations.
- Confidentialité des données critiques de l’entreprise grâce à une gestion des droits d’accès.
- Souplesse dans le choix de la tarification (standard ou à la carte).
Lien vers Excel : BOB-ole
BOB-Ole intègre des formules supplémentaires dans Excel, qui permettent, sans connaissances de programmation, d’exploiter toutes vos données comptables, analytiques et budgétaires. Le module assure donc un lien continu et interactif avec Sage BOB.
- Export de données des dossiers Sage BOB par le biais de modèles prédéfinis.
- Application de fonctions standards (somme, moyenne, pourcentage…) aux données.
- Tableaux de gestion réactualisés en un clic.
- Regroupement de plusieurs dossiers sur une même feuille de travail.
- Présentation aisée des chiffres grâce à l’utilisation des outils Excel, comme des graphiques.
- Analyse des résultats de votre entreprise jusque dans les moindres détails.